塞舌爾頒布《2013年國際商業(yè)公司法(修訂版)》務(wù)求回歸合規(guī)司法管轄區(qū)
您也許發(fā)覺,經(jīng)合組織在離岸地區(qū)的工作主要專注于稅務(wù)信息交流方面。塞舌爾繼在2011年成功通過經(jīng)合組織的第1階段審查后,在今年年初進(jìn)行了第2階段審查。塞舌爾在2011年底推出了多項(xiàng)立法修訂,以達(dá)到經(jīng)合組織對信息交流和收緊塞舌爾離岸實(shí)體(尤其是國際商業(yè)公司(「國際商業(yè)公司」))的記錄保存規(guī)定的要求。在11月,經(jīng)合組織在第2階段審查中暫時(shí)將塞舌爾評為「不合規(guī)」的司法管轄區(qū)。雖然塞舌爾通過了第2階段審查10項(xiàng)評估準(zhǔn)則中的8項(xiàng),但經(jīng)合組織仍認(rèn)為塞舌爾不符合「所有權(quán)信息」和「會計(jì)賬目記錄保存」方面的要求。
塞舌爾政府希望在維持國際商業(yè)公司在市場中吸引力的同時(shí),亦能響應(yīng)經(jīng)合組織的關(guān)注。因此,塞舌爾政府頒布了《2013年國際商業(yè)公司法(修訂版)》,務(wù)求令當(dāng)?shù)刂匦芦@得經(jīng)合組織評定為合規(guī)司法管轄區(qū)。
除了向未有在塞舌爾保存股份登記冊或保存妥善的會計(jì)賬目記錄的國際商業(yè)公司施加更高罰款額外,《國際商業(yè)公司法》的主要修訂亦包括:
(i) 廢除不記名股票 – 國際商業(yè)公司于2013年12月16日或之后不得發(fā)行任何不記名股票,且應(yīng)在2014年6月16日之前收回及注銷任何已發(fā)行不記名股票,并發(fā)行記名股票取代注銷的不記名股票;及
(ii) 引入提交周年申報(bào)表機(jī)制(證明已符合保存會計(jì)賬目記錄和股份登記冊的規(guī)定) - 每所國際商業(yè)公司須在每年12月31日之前向注冊代理人提交周年申報(bào)表。國際商業(yè)公司須于2014年12月31日前提交首份周年申報(bào)表。
請注意以下有關(guān)股份登記冊(成員登記冊)和會計(jì)賬目記錄的2大要點(diǎn):-
1) 國際商業(yè)公司股份登記冊的位置
(a) 國際商業(yè)公司必須在其位于塞舌爾的注冊辦事處保存股份登記冊(成員登記冊)的正本或副本,而該注冊辦事處必須為國際商業(yè)公司注冊代理人之主要辦事處。股份登記冊可為電子或其他數(shù)據(jù)存儲形式版本(即PDF或Word版數(shù)據(jù)已符合要求)。
(b) 若股份登記冊正本并未保存于國際商業(yè)公司的注冊辦事處,國際商業(yè)公司必須告知注冊代理人保存股份登記冊的確實(shí)地址,并在地址有所更改時(shí)通知注冊代理人。
(c) 若國際商業(yè)公司并無根據(jù)《國際商業(yè)公司法》第28(3)條保存股份登記冊,其將被罰款100美元,以及每個(gè)違規(guī)日追加25美元的附加罰款。若國際商業(yè)公司的董事知情而允許違規(guī),其亦將被罰款100美元,以及每個(gè)違規(guī)日追加25美元的附加罰款。
2) 會計(jì)賬目記錄保存要求
(a) 國際商業(yè)公司必須保存或安排保存妥善的會計(jì)賬目記錄,該記錄須:
(i) 足以顯示并正確地解釋公司的交易;
(ii) 可讓查閱人士在任何時(shí)候合理準(zhǔn)確地確定公司的財(cái)務(wù)狀況;及
(iii) 可讓查閱人士準(zhǔn)備公司的賬目(盡管《國際商業(yè)公司法》并無要求國際商業(yè)公司準(zhǔn)備賬目)。
(b) 「會計(jì)賬目記錄」,就國際商業(yè)公司而言,指關(guān)于公司的資產(chǎn)和負(fù)債、公司的收款和支出,以及公司參與的銷售、購買及其他交易的文件(例如銀行對賬單、收據(jù)、所有權(quán)文件、協(xié)議、憑證等)。
(c) 國際商業(yè)公司的會計(jì)賬目記錄須保存于公司的注冊辦事處或董事認(rèn)為合適的位于塞舌爾或塞舌爾以外的其他地點(diǎn)。若國際商業(yè)公司并未在注冊辦事處保存會計(jì)賬目記錄,則須以書面形式告知其位于塞舌爾的注冊代理人保存會計(jì)賬目記錄的確實(shí)地址。
(d) 若保存會計(jì)賬目記錄的地點(diǎn)有所更改,公司須在更改地點(diǎn)后14天內(nèi),以書面形式告知其位于塞舌爾的注冊代理人保存記錄新的確實(shí)地址。
(e) 公司必須保留會計(jì)賬目記錄直至相關(guān)交易或業(yè)務(wù)完成交割后至少7年。
(f) 根據(jù)該修訂案,國際商業(yè)公司就違反保存會計(jì)賬目記錄規(guī)定所須支付的罰款現(xiàn)時(shí)為100美元,以及每個(gè)違規(guī)日追加25美元的附加罰款。若國際商業(yè)公司的董事知情而允許違規(guī),其亦將被罰款100美元,以及每個(gè)違規(guī)日追加25美元的附加罰款。
請知悉塞舌爾的咨詢過程尚未有結(jié)果,法例與各指引或會有進(jìn)一步的修訂。
注:本文簡介《1994年國際商業(yè)公司法》(「《國際商業(yè)公司法》」)法例修訂的最新信息。上文載列的修訂內(nèi)容是根據(jù)2013年12月16日生效的《2013年國際商業(yè)公司法(修訂版)》(「修訂法」)而作出的。

- 會計(jì)記錄義務(wù):IBC現(xiàn)在需要確保其相關(guān)會計(jì)記錄保存在塞舌爾注冊辦事處,包括2021年12月31日前7年的歷史記錄,即自2015年1月1日起的所有會計(jì)記錄。記錄必須在2022年2月6日截止日期前提交塞舌爾注冊辦事處。
- 會議記錄保存:登記冊上的所有公司必須每半年提交一次會計(jì)記錄,并將其保存在塞舌爾的注冊辦事處。
- 周年財(cái)務(wù)摘要保存:每個(gè)大型公司及非大型非控股公司都需要編制周年財(cái)務(wù)摘要。
- 合規(guī)審查和罰款:
- 由2022年2月起,塞舌爾當(dāng)局將進(jìn)行現(xiàn)場合規(guī)審查,以確保法律實(shí)體在塞舌爾保存可靠的會計(jì)記錄。
- 如果審查顯示不合規(guī),將可能導(dǎo)致處罰或巨額罰款,每次違規(guī)的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。