
香港公司同時滿足下列所有的條件,可以向稅局提出離岸豁免申請。
1、在香港沒有實體辦公室
2、沒有聘請員工在香港工作
3、沒有香港客戶,沒有香港供應(yīng)商
4、不在香港洽談業(yè)務(wù)和簽署合同
5、貨物沒有運到香港,沒有發(fā)生報關(guān)
如果您的香港公司屬于離岸經(jīng)營,通常建議公司在第一次做賬審計時申請離岸豁免,這樣申請成功的概率遠大于后期再申請。
根據(jù)香港稅局的最新指引,香港公司是否在香港進行業(yè)務(wù)運作,有多重考慮因素,下面我們通過一個案例來分析說明。
香港公司A從事國際貿(mào)易,從內(nèi)地采購產(chǎn)品銷售到美國,可以從這些因素來考慮是否達到離岸豁免的要求。
1、美國買家是如何找到的?
如果是在美國尋找且成功簽約合作的,那么這個對于申請離岸豁免是有利的。如果是在香港尋找聯(lián)系,且在香港洽談簽署合同的,那么則是一個不利因素。
2、國內(nèi)供應(yīng)商是如何找到的?
如果是通過香港當(dāng)?shù)貙ふ业模敲催@不利于離岸豁免的申請。如果是在內(nèi)地尋找的,那么提供相關(guān)證據(jù)來證明,是有利因素。
3、產(chǎn)品貨物是怎么運輸?shù)模?br />
如果貨物是從內(nèi)地直接發(fā)到美國,或者是經(jīng)過香港,沒有在香港建立貨倉并連續(xù)轉(zhuǎn)運,沒有在香港對貨物產(chǎn)品進行二次加工,那么這是有利的因素。反之,則是不利因素。
4、香港是否有實體辦公室,聘請雇員?
如果在香港有辦公室,則不符合離岸豁免的申請條件。
香港公司申請離岸豁免需要哪些資料?下面我們以貿(mào)易公司為例,包括但不限于提供下列資料:
1、香港公司和內(nèi)地公司或其他海外公司的資料詳情
公司資料詳情包括公司架構(gòu)圖,公司實際辦公地址、公司規(guī)模、員工人數(shù)和每位員工的姓名,職位和薪酬等。
2、公司常規(guī)文件
公司常規(guī)性的文件,如營業(yè)執(zhí)照、注冊證書、公司章程、股東協(xié)議書等。
3、公司業(yè)務(wù)運作資料
- 提供銷售合同、采購合同、發(fā)票、報關(guān)單、提單、運輸單等,在典型例子中選擇交易額最大的。
- 如利潤來自關(guān)聯(lián)公司的貿(mào)易往來,提供相關(guān)證明文件
- 公司產(chǎn)品報價單,介紹清單等。
- 提供一份組織圖,以顯示香港和香港以外地區(qū)的運作詳情
- 提供一份交易流程圖,說明香港公司是如何去處理海外業(yè)務(wù)收入。
- 公司收付款的方式,是電匯、現(xiàn)金交易或信用證等方式。
- 供應(yīng)商和客戶的尋找方式,洽談方式,合同簽署地點。
申請離岸豁免的流程和時間
第一步:做帳審計
香港公司需要先進行做賬審計,向稅局提交經(jīng)審計的報表和報告,并提出離岸申請。
第二步:稅局下發(fā)問詢函
稅局收到離岸豁免的申請后, 會向公司下發(fā)信函,詢問離岸相關(guān)問題和提供證明材料,證明香港公司的業(yè)務(wù)屬于海外業(yè)務(wù),利潤來自海外。
第三步:回復(fù)稅局信函及提供相關(guān)材料
收到稅局問詢函后,需要根據(jù)信函的內(nèi)容進行解釋說明以及提供公司詳細的業(yè)務(wù)運作文件。申請離岸豁免期間,稅局會根據(jù)公司答復(fù)的情況,進一步陸續(xù)下發(fā)信函。這時就算進入了與稅務(wù)局的反抗辯程序,其中回復(fù)稅局信件是一個關(guān)鍵點,需要專業(yè)有經(jīng)驗的人士來協(xié)助。
第四步:等待審批結(jié)果
經(jīng)過一系列的問詢,如果通過評估,那么稅局會給公司下發(fā)豁免同意書。
申請離岸豁免周期較長,可能需半年或一年以上,還是要看公司答復(fù)信函和提供材料的時效性,以及補充資料后稅局是否還會有疑問,進而繼續(xù)下發(fā)問詢函。
