香港雖然是中國的特別行政區(qū)，但由于兩地實行的政治體制和法律基礎(chǔ)完全不同，使得兩地在法律文書的相互承認(rèn)上有一定障礙。隨著香港與內(nèi)地的聯(lián)系日益緊密，雙方文件互認(rèn)問題也逐漸增多。為解決這一問題，最高法和司法部發(fā)出了《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》以委托認(rèn)證方式對涉港文件進(jìn)行法律公證來滿足內(nèi)地對于相關(guān)文件真實性和有效性的核查。

由于香港政府部門發(fā)出的文件種類繁多，既有個人資料也有公司文件，且個人和企業(yè)都有可能參與到內(nèi)地活動中，因此可以大致將可供公證的文件分為個人和企業(yè)兩大類：

1、個人

個人可供證明的資料較多，既有個人身份證明方面，也有個人資產(chǎn)證明方面，具體為：

1. 個人身份證明包括：護照、身份證、居住證、國籍資料、出生證明及結(jié)婚證等涉及個人身份的各項文件；
2. 個人資產(chǎn)證明包括資產(chǎn)持有人文件（如業(yè)主、企業(yè)主、投資人、股東、董事等）、銀行資信文件、經(jīng)濟情況證明、收入證明、個人簽署的合同（如投資、購買動產(chǎn)不動產(chǎn)、貸款或擔(dān)保等）

2、企業(yè)

香港企業(yè)可供證明的文件相對少一些，但也涵蓋了企業(yè)經(jīng)營的方方面面，如CI（香港公司注冊證書），BR香港公司商業(yè)登記證），香港公司章程，NNC1（法團成立表格），NAR1（周年申報表），公司注冊地址，公司決議書，注冊資本，股東及董事情況，會計審計報告，銀行資信證明，持有物業(yè)情況，按揭及貸款情況，公司簽訂的合同或擔(dān)保文件等。即公司自身合法性文件及公司經(jīng)營和資產(chǎn)文件均可進(jìn)行公證。

香港辦理公證認(rèn)證主要有下：

1、中國委托公證人公證：香港文書用到大陸，公證流程有兩步，先有具有中國委托公證人公證資格 的香港律師對文書進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞到中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章；
2、香港海牙認(rèn)證：包括并不限于香港文書使用到西班牙、韓國、美國等海牙成員國。認(rèn)證流程有兩步，先有香港國際律師對文書進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞到香港高等法院加簽；
3、香港國際律師公證：包括并不限于香港文書，公證常用于商業(yè)活動、商業(yè)訴訟。公證的具體形式包括見證簽字人在文書上簽字；公證文書是原件；公證原件與復(fù)印件相符。上述海牙認(rèn)證中的律師公證也是這三個形式。
4、CPA核證：包括并不限于香港文書，公證用于商業(yè)活動。香港作為排名紐約，倫敦之后的第三大全球金融中心，有很多會計師事務(wù)所、很多有CPA資格的會計師，而CPA難考的程度、高含金量，讓他們在商業(yè)社會中有了能夠作為公證人的資格。
5、各國駐香港使領(lǐng)館認(rèn)證：香港文書在目的地使用，只接受經(jīng)使館認(rèn)證合法化，以上四種都不認(rèn)可的。講公證流程前，需要說明不是所有國家都在香港有使領(lǐng)館。