香港雖然是中國的特別行政區，但由于兩地實行的政治體制和法律基礎完全不同，使得兩地在法律文書的相互承認上有一定障礙。隨著香港與內地的聯系日益緊密，雙方文件互認問題也逐漸增多。為解決這一問題，最高法和司法部發出了《關于涉港公證文書效力問題的通知》以委托認證方式對涉港文件進行法律公證來滿足內地對于相關文件真實性和有效性的核查。

由于香港政府部門發出的文件種類繁多，既有個人資料也有公司文件，且個人和企業都有可能參與到內地活動中，因此可以大致將可供公證的文件分為個人和企業兩大類：

1、個人

個人可供證明的資料較多，既有個人身份證明方面，也有個人資產證明方面，具體為：

1. 個人身份證明包括：護照、身份證、居住證、國籍資料、出生證明及結婚證等涉及個人身份的各項文件；
2. 個人資產證明包括資產持有人文件（如業主、企業主、投資人、股東、董事等）、銀行資信文件、經濟情況證明、收入證明、個人簽署的合同（如投資、購買動產不動產、貸款或擔保等）

2、企業

香港企業可供證明的文件相對少一些，但也涵蓋了企業經營的方方面面，如CI（香港公司注冊證書），BR香港公司商業登記證），香港公司章程，NNC1（法團成立表格），NAR1（周年申報表），公司注冊地址，公司決議書，注冊資本，股東及董事情況，會計審計報告，銀行資信證明，持有物業情況，按揭及貸款情況，公司簽訂的合同或擔保文件等。即公司自身合法性文件及公司經營和資產文件均可進行公證。

香港辦理公證認證主要有下：

1、中國委托公證人公證：香港文書用到大陸，公證流程有兩步，先有具有中國委托公證人公證資格 的香港律師對文書進行公證，然后轉遞到中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章；
2、香港海牙認證：包括并不限于香港文書使用到西班牙、韓國、美國等海牙成員國。認證流程有兩步，先有香港國際律師對文書進行公證，然后轉遞到香港高等法院加簽；
3、香港國際律師公證：包括并不限于香港文書，公證常用于商業活動、商業訴訟。公證的具體形式包括見證簽字人在文書上簽字；公證文書是原件；公證原件與復印件相符。上述海牙認證中的律師公證也是這三個形式。
4、CPA核證：包括并不限于香港文書，公證用于商業活動。香港作為排名紐約，倫敦之后的第三大全球金融中心，有很多會計師事務所、很多有CPA資格的會計師，而CPA難考的程度、高含金量，讓他們在商業社會中有了能夠作為公證人的資格。
5、各國駐香港使領館認證：香港文書在目的地使用，只接受經使館認證合法化，以上四種都不認可的。講公證流程前，需要說明不是所有國家都在香港有使領館。