海牙認證是指由國家政府機構統一出具的(一般為最高人民法院)，對原認證的簽發人(通常是當地公證處或國際公證人)進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做加簽(海牙認證)。

海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發人(公證處或國際公證人)的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。

? 例如，當您要認證的文書要用到俄羅斯、土耳其、委內瑞拉、阿根廷、美國、阿根廷或西班牙等海牙成員國時，國內外的有些文件（例如營業執照、稅務證、生產許可證、自 由銷售證明、完稅證明、ISO證書、產品的檢測報告、授權書、公司注冊資料、商標注冊證、CE認證證書、出口商登記表、出生證明、學歷證書、結婚證等）需要攜帶出國外使用時，就需要辦理海牙認證（也稱為Apostiile）。

海牙認證一般由指定的政府機構進行，一般為國家的外交部或最高法院。目前，中國大陸尚未加入海牙成員國，但是中國香港是海牙公約的成員，所以國內外需要辦理海牙認證的文件可以通過香港國際公證人辦理。

香港高等法院加簽：經由香港國際公證人簽署及蓋章后的文件，有部份需在香港高等法院加簽。需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗證公約（Hague Apostille Convention）成員的國家或地區使用。

香港以外海牙成員國高院加簽： 香港對于文件的要求往往很嚴格，如證件類的認證，一般都需要提供原件；如果是授權書，則需要簽字人赴港面簽。若辦理相關文件的認證時，不方便提供原件或面簽，秘書公司可以幫您在香港以外的海牙成員國完成認證，其效果都是一樣。

外國公署或領事館驗證：在非海牙免驗證公約成員國或地區使用的文件，在國際公證人簽署及蓋章后，一般須經有關國家或地區的駐香港特區的外交代表驗證，確認國際公證人的身份及其簽名和印鑒式樣，才可在該國家或地區使用。

海牙認證文件范圍： 如出口單據、公司文件、公司資質證明、產品文件、授權書、護照、留學資料、成績單、出生紙、結婚證、學位證書等等。