作者【北京亞新認證網】如有海牙認證的問題請與亞新聯系

一般來說海牙認證委托書只有是在海外參與各種商業活動的時候會出現，因為海外地區對于可以從事商業活動的企業和個人是有限定要求的。所以就需要委托當地的公司或個人，這時候就需要出具有效的委托證明才行。

而如果是國內的企業參與海外地區的商業活動，還需要辦理公證認證，即我們所說的海牙認證。需要將擬好的委托書拿到香港辦理海牙認證。這里要說明一下，國內大陸地區是沒有海牙認證部門的，大陸地區目前不是海牙成員，并且也不承認海牙，所以需要辦理的話只能到香港、澳門或其他海牙地區辦理，不過效果都是一樣的。

接下來給大家介紹的是辦理委托書的幾種形式。
因為中國大陸沒有加入海牙公約，而香港是在早期便加入的海牙公約的地區，所以拿到國外使用的文件可以通過香港辦理海牙認證。
第一步：首先將文件交由香港國際公證人對委托書進行公證
第二步：再由國際公證人轉交給香港高等法院辦理海牙認證并加蓋apostille的專用章
第三步：凡是牽涉到委托書的文件部分需要授權方親自到律師面簽。
第四步：香港辦理海牙認證的時間是7-15個工作日左右。可以辦理加急。

還有一種常用的委托書是境外房屋委托書，是由持有房產的人士，或者需要購買房產的人士不方便本人親自回國辦理，可以通過委托的形式授權國內的親友代為辦理，需出具一份委托書，具體聲明委托事項，委托時限等內容。境外房屋委托書需要律師按照當事人的要求起草好文件，當事人進行確認并簽字，文件方產生法律效力。

境外委托書海牙認證步驟
第一步：首先委托境外當地的國際公證律師或者公證員對文件進行公證
第二步其次把公證好之后的文件送往該國外交部辦理認證

境外委托書海牙認證資料
第一步：境外委托書原件
第二步：委托人的護照復印件以及在國外居留的身份證明文件
第三步：受托人身份證明復印件
第四步：認證申請表

境外委托書海牙認證辦理時間通常是10-12個工作日，加急辦理時間是7個工作日，特急辦理時間為2-3個工作日。
由于當前海牙成員國成員是比較多的，部分國家承認海牙文件，但并不能辦理海牙認證，這是需要區分的，此外依據文件的出具國和使用目的地來確認是否符合海牙認證的要求。