作者【北京亞新認證網(wǎng)】如有海牙認證的問題請與亞新聯(lián)系

隨著文書跨國使用的越來越多，加簽這個字眼也隨之更多的出現(xiàn)的我們的日常生活中，加簽是指一國外交、領事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

海牙認證的作用就是為了簡化使館或領事認證的流程，目的是取消外國公文書需經(jīng)外交或領事的認證。各國之間出具的文書各異，中國公民在境外通過合法渠道獲取的文書，中國是承認的，但是不能直接在中國使用，無法辨識文件的真實性，因為要求當事人出具認證之后的文書，才會許可在國內(nèi)使用。

使館認證分為單認證和雙認證，單認證是指國內(nèi)出具的涉及到外部公證書或商業(yè)文件送到國外使用之前，需要先辦理好國內(nèi)外交部領事或授權(quán)的地方辦理領事認證后，文書使用過告知后，無需辦理改國駐華大使館的領事認證。而雙認證指的是國內(nèi)出具的涉外公證或商業(yè)文書送到國外使用前，辦理好國內(nèi)的外交部或授權(quán)的地方領事認證后，還需要按照文書的使用過的要求辦理該國駐華大使館領事認證，才能被使用國接受。

公證和認證的主要區(qū)別在于，時間節(jié)點是先公證，再認證，辦理部門也不同，一個是在公證處，一個是在使館或政府機構(gòu)，對文件的審核重點也不一樣，公證是證明文書內(nèi)容的真實性，認證是對公證文書書上的簽字或印章的真實性進行認證。

境外文件送往中國使用有兩種認證類型，一種是海牙認證，一種是使館認證，并非所有的文書送往中國使用都需要辦理使館認證。海牙認證是簡化的認證程序，海牙認證文書可在國內(nèi)香港澳門使用，在英國，美國，澳洲，加拿大，德國等地也被認可。境外文書在中國大陸使用，才要求進行中國駐外使館認證，中國大陸尚未加入海牙組織，不承認海牙文件。

海牙認證一般由指定的政府機構(gòu)進行，一般為國家的外交部或最高法院。我國大陸暫不是海牙成員國而我國香港是海牙公約成員，所以需求做海牙認證的文件能夠經(jīng)過香港國際公證人處理。