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海牙認證和使館認證的區別

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由于近年來世界經濟水平的提升,國際間的貿易往來也越來越頻繁。各國之間的文書使用隨之也越來越多。但各國之間的擁有著自己的獨特的法律體系,所以對于外來文件的使用就需要具有一定的程序。需要做國際上承認的公證認證。

國際上面的認證形式現在有兩種,一種是早期的使館認證,一種是現在常用的海牙認證。這兩種認證之間有哪些不同呢,為什么會有兩種認證的形式?我想這也是很多人心中的一個疑問,如果需要將文件拿到國外使用,到底應該辦理哪種認證呢?

海牙認證指由國家政府機構統一出具的(一般為最高人民法院),對原認證的簽發人(通常是當地公證處或國際公證人)進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做加簽(海牙認證)。海牙文件的辦理從來不問來自于哪里,之關注于需要到哪里使用。因為海牙認證辦理的是海牙國家的認證,需要了解到對方國家是否屬于海牙國家。

海牙認證一般由指定的政府機構進行,一般為國家的外交部或最高法院。目前,海牙公約適用于108個國家和地區,有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約,承認海牙公約認證的文件。

海牙認證是國際間為了簡化國家之間文書認證的流程提出的一個公約,英文名字叫 Hague Convention。加入海牙公約國的國家之間的文書僅需經過海牙認證(Apostille)就可以在公約國之間正常使用。

使館認證、領事認證、使館加簽都是一個意思,就是每個人的叫法不一樣。領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用,可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。按國際慣例和我國領事實踐,我國發往國外使用的各類商業和民事證書均需辦理外交部領事司或其授權機構以及文件使用國駐華使館或領館的領事認證。

海牙認證和使館認證之間的相同點在于,都是為了將文件在國內外互通的一種認證形式,并且兩種認證都是對文件的簽發人的認證,而不是對文件內容的認證。

海牙認證和使館認證之間的不同點在于,海牙認證是省去了使館認證的程序,認證的流程更加便捷,。可以提升文件的流轉速度,也節省了申請人的辦理時間。還有就是海牙認證辦理的文件可以在所以的海牙國家之間使用;而使館認證則不行, 辦理的哪個國家的使館認證就只能在哪個國家使用。其他的國家不會承認使館認證。還有一點就是海牙認證只能適用于海牙成員國之間,如果是尚未加入海牙的國家必須要經過使館認證才能正常使用。
2020-05-25 15:22

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