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香港公司做賬報稅流程
工具/原料
香港公司做帳報稅都是需要您提供財務單據的。
賬務資料整理從以下幾個方面入手:
一、按月整理單據:
(一)銀行部分:
1、每月銀行對帳單。
2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。
?。ǘ┈F金部分:
1、工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同)。
2、日常零星報銷的收據或發票,抬頭一定要是香港公司名的全稱:
(a):如果是現金直接付款的,填寫一份費用報銷單 ,交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。
(b):如果是董事代付的,填寫一份董事代付款證明 ,交董事簽名并蓋公司章。
3、公司成立時支付的相關費用,包括注冊費、審計費等相關收據或發票。
(三)采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上,不要出現存貨為負數的現象。
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等
步驟/方法
香港公司做賬、核數、報稅辦理:
首先要提供財務單據,給您評估、報價,還需要您將財務單據提交給代理公司做帳,代做賬完畢后,需再交由香港執牌專業會計師核數審計,審計完畢后,會出一份報告交由股東簽署,然后會計師持簽署的審計報告給到政府報稅,最后再將相關文件返還給到客戶保留。
有關審計公司帳目的一般所需文件,香港公司提供該年度的有關文件,明細如下:
- 銀行月結單(對帳單、存折) (Bank statements & Bank book)
- 請檢查月結單是否齊全,每月是否有一份獨立的月結單,如沒有請核對上下結余是否對得上,如對不上,請馬上后補月結單
- 請準備好每間銀行的確認函給客戶簽名
- 購貨發票 (Purchase invoices)
- 公司購貨時,供應商開具給公司的采購發票
- 銷售發票 (Sales invoices)
- 公司銷售時開具的給客人的發票(commercial invoice)
4銀行進賬及出賬的水單(Bank advice) - 每一筆經銀行進帳或出帳,都會有銀行的匯款單,請清楚地與每筆銷售及購售對應好
- 公司銷售時開具的給客人的發票(commercial invoice)
- 報關單 - custom declaration
- 貨運提單-bill of lading
- 費用單據 (Expenses)
- a) 公司日常運營時發生的費用單據,大陸或香港的費用單據都可以用(例如:交通費,應酬費,電話費等等)
- 如有工資支出, 請提供員工工資表
- a) 公司可在香港或大陸地區聘請員工
- 如有租房,請提供租房合同
- 公司可在香港本地或大陸租辦公室
- 如有存貨, 請提供庫存表
- 存貨指在結帳日,未銷售完的產品或原材料等,請清楚例明產品名稱,件數及價值
- 如公司業務為代收代付,需額外提供以下資料:
- 代收代付合同
- 如為代收貨款,需提供對方的銷售發票
- 如為代付貨款,需提供對方的采購發票
1、銀行流水賬明細(需要EXCEL格式)及銀行月結單掃描件
2、銷售收入明細(需要EXCEL格式)及單據掃描件
3、采購成本明細(需要EXCEL格式)及單據掃描件
4、存貨明細(需要EXCEL格式,如沒有發生,不需要整理)
5、應付賬款明細(需要EXCEL格式,如沒有發生,不需要整理)
6、應收貨款明細(需要EXCEL格式,如沒有發生,不需要整理)
7、預付貨款明細(需要EXCEL格式,如沒有發生,不需要整理)
8、預收貨款明細(需要EXCEL格式,如沒有發生,不需要整理)
8、行政費用明細(工資單,租憑合同+交租收據,交通費用,過橋費,運費單據,等等)(需要EXCEL格式)及單據掃描件
9、公司一本章程(第一次報稅需要)
10、最新NAR1+BR(復印件或掃描件)
11、稅表原件(如稅務局發下來的,請交過來)
12、銀行月結單(復印件或掃描件)
13、上年計稅表+稅表(復印件或掃描件,第一次審計不需要)
14、上年報告(復印件或掃描件,第一次審計不需要)
15、銀行詢證函(如是香港銀行,我方可以代辦)
