
贊同來自: datu
香港公司做帳單據怎么整理?
- 票據的分類和整理:把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多,可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做帳期間的日期相符;
- 承認的票據:與中國內地相比,香港政府承認所有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。
做帳需要提交的資料,如何整理財務資料:
可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料,前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。
建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手:
(一)銀行部分:
每月銀行對帳單。
銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。
(二)現金部分:
工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同)。
日常零星報銷的收據或發票,抬頭一定要是香港公司名的全稱:
如果是現金直接付款的,填寫一份“費用報銷單”,交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。
如果是董事代付的,填寫一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章。
公司成立時支付的相關費用,包括注冊費、審計費等相關收據或發票。
(三)采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上,不要出現存貨為負數的現象。
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。