美國(guó)公司主體資格法定代表人證明書(shū)及涉外證據(jù)公證認(rèn)證
美國(guó)公司主體資格法定代表人證明書(shū)及涉外證據(jù)公證認(rèn)證
境外公司在國(guó)內(nèi)法院辦理訴訟打官司的情況越來(lái)越多,在法院受理時(shí),首先要求境外公司提供其法定代表人身份證明書(shū)和授權(quán)委托書(shū),以及公證認(rèn)證文件及翻譯文件。
在辦理這些公證認(rèn)證文件時(shí),要格外注意,以免不符合要求而被提出訴訟程序異議書(shū)。
根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定:外國(guó)自然人提供的身份證明、外國(guó)法人或其他組織提供的注冊(cè)登記、法定代表人身份等證明均須經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)證明,并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證;或履行我國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。但作為自然人的外國(guó)當(dāng)事人直接向法院遞交的個(gè)人身份證明、在我國(guó)境內(nèi)有住所的境外當(dāng)事人提交的法定代表人等身份證明除外。在國(guó)外形成的證據(jù),如果直接拿到法院作為證據(jù),法院會(huì)以“國(guó)外形成的證據(jù)必須經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)卣C,中國(guó)駐該國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證后才能作為證據(jù)”的理由對(duì)這些證據(jù)不予以采納,這樣就會(huì)面臨敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。所以在起訴前,最好能把這些國(guó)外的證據(jù)先在國(guó)外進(jìn)行了公證、認(rèn)證后,才拿回中國(guó)的公證機(jī)關(guān)作一個(gè)翻譯公證(否則法院又會(huì)以外國(guó)文字必須要有中文版本為由不予采納)后,再去法院起訴,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
境外公司參與國(guó)內(nèi)經(jīng)貿(mào)文化活動(dòng)越來(lái)越多,不可避免會(huì)出現(xiàn)糾紛,如果要到國(guó)內(nèi)法院訴訟,這時(shí)就需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)。一般國(guó)內(nèi)法院要求需要辦理的文件有:境外主體資格證明,授權(quán)委托書(shū),法人身份證明公證認(rèn)證。根據(jù)證據(jù)規(guī)則和最高法院司法解釋的規(guī)定,國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)打官司,必須委托中國(guó)律師辦理,同時(shí)需要對(duì)相關(guān)證據(jù)和委托書(shū)辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
對(duì)于國(guó)內(nèi)公司來(lái)說(shuō),其工商登記文件一般是營(yíng)業(yè)執(zhí)照,但是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”是我國(guó)特有的稱謂和公示文件,在國(guó)外是沒(méi)有這種稱謂的文件,因此目前司法實(shí)踐中外國(guó)公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件:注冊(cè)證書(shū)或商業(yè)登記證,周年申報(bào)表或董事股東名冊(cè)。
境外公司工商登記文件公證認(rèn)證流程:首先由當(dāng)?shù)毓C人公證,然后送外交部認(rèn)證,最后送中國(guó)駐境外領(lǐng)事館認(rèn)證。如不方便回境外辦理,可以委托代理。
在美國(guó)拿到的公司訴訟證據(jù),在北京法院使用,法院要求出具的是經(jīng)過(guò)美國(guó)使館公證認(rèn)證后的文件。在中國(guó)是允許境外企業(yè)想法院提起訴訟的,需要委托國(guó)內(nèi)的律師代為申訴,因此通常還需要出具一份美國(guó)委托書(shū),也要求完成公證認(rèn)證。
美國(guó)公司訴訟證據(jù)公證認(rèn)證資料:
1.美國(guó)公司訴訟證據(jù)
2.美國(guó)公司注冊(cè)證書(shū)
3.美國(guó)公司章程
4.美國(guó)公司董事代表人身份證明
5.美國(guó)公司股東董事名冊(cè)
6.美國(guó)公司律師授權(quán)委托書(shū)
7.公證認(rèn)證申請(qǐng)表一份
美國(guó)公司認(rèn)證流程:美國(guó)公證人公證,美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證,中國(guó)駐美國(guó)使館認(rèn)證
