離岸快車 香港公司的成立、營運(yùn)與管治

香港新公司條例（“新條例”）已在2014年3月3日生效。其目的是為了加強(qiáng)公司管治、方便營商、確保規(guī)管更為妥善、以及使香港公司法例適應(yīng)現(xiàn)代化要求。本文概述新條例對香港私人公司的成立、持續(xù)營運(yùn)和公司管治的具體影響。

成立香港公司

1、 公司類別

在新條例下，香港公司可分為以下五類：
(a) 公眾股份有限公司；
(b) 私人股份有限公司；
(c) 有股本的公眾無限公司；
(d) 有股本的私人無限公司；及
(e) 無股本的擔(dān)保有限公司。

當(dāng)中最普通的為私人股份有限公司（即上述的(b)類）。

2、章程細(xì)則

一家公司的章程細(xì)則是它唯一的組織憲法文件，而章程細(xì)則的內(nèi)容根據(jù)公司類別在公司目的、由成員承擔(dān)的法律責(zé)任或分擔(dān)款額、以及股本和最初股份持有的情況等條文方面有所不同。關(guān)于已在香港營運(yùn)的公司之其他附屬內(nèi)部規(guī)則（如有），新條例則沒有對此作出任何相關(guān)的規(guī)定。

3、香港公司名稱

香港有限公司中文名稱應(yīng)當(dāng)以“有限公司”作為公司注冊名稱的最后4個字結(jié)尾；英文名稱，應(yīng)當(dāng)以”Limited“作為公司注冊名稱的最后一個字。

公司有責(zé)任披露其屬有限責(zé)任公司或無限責(zé)任公司，必須以清楚可讀字樣在其任何通訊文件、交易文書及網(wǎng)站上顯示。如公司的注冊名稱包括中、英文名稱，則公司的中、英文名稱均須顯示在其通訊文件、交易文件及網(wǎng)站上。

4、注冊辦事處

公司須在香港設(shè)有一個注冊辦事處，所有通訊及通知（包括訴訟文件）均可送達(dá)該辦事處。

5、股本和最初的股份持有的情況

公司的股份沒有面值（也稱作“票面價值”）。按新條例要求，在成立公司的時候，一家有股本的公司（包括公眾股份有限公司、私人股份有限公司、有股本的公眾無限公司及有股本的私人無限公司）必須在公司章程細(xì)則中述明以下資料，包括但不限于：

• 公司建議發(fā)行的股份總數(shù)；
• 創(chuàng)辦成員將會認(rèn)購的股本總額；
• 就公司建議發(fā)行的股份總數(shù)，已繳付的金額和尚未繳付的金額；
• 股份的分類；及
• 就公司全部創(chuàng)辦成員，每名成員的持股詳情。

6、 成員資格

在一般常規(guī)下，公司可由最少一名成員（即股東）組成，而公司的唯一成員如是自然人亦可同時擔(dān)任公司董事。私人公司的最多成員人數(shù)限制于50人內(nèi)。

7、公司董事的委任

在新條例下，按照公司類別對委任董事的人數(shù)設(shè)有最低要求。

8、公司秘書的委任

香港公司須有一名公司秘書。公司秘書如屬自然人，須通常居于香港；及如屬法人團(tuán)體，其注冊辦事處須設(shè)于香港，或須在香港設(shè)有營業(yè)地點(diǎn)。

如私人公司的公司秘書由自然人擔(dān)任，而且該私人公司的董事是該公司的唯一董事，則該董事不得兼任該私人公司的公司秘書；如私人公司的公司秘書由法人團(tuán)體擔(dān)任，則該董事亦不可以是該法人團(tuán)體內(nèi)之唯一董事。

相關(guān)：注冊香港公司一定要秘書嗎？ http://www.lxbsy.com/question/52118

香港公司的營運(yùn)

1、成員大會和決議
公司須就其財政年度，每年舉行一次成員大會，作為其周年成員大會(“周年成員大會”)。但根據(jù)新條例在以下情況可以無須舉行周年成員大會：

• 所有需要處理的事情，均以書面決議進(jìn)行；且每份文件的副本，在該書面決議傳閱日期當(dāng)日或之前，均已提供予每名成員；
• 只有一名成員的公司；
• 公司已通過決議，免除舉行周年成員大會；或
• 不活動公司（指沒有經(jīng)營活動的公司）可豁免 舉行周年成員大會。

公司按照其章程細(xì)則規(guī)定，可以在兩個或多個地方舉行成員大會，并使用任何科技讓身處非同一地方的公司成員能夠在成員大會上聆聽、發(fā)言及表決。

2、周年申報表

私人公司必須就每年在該公司的申報表日期起計的42 日內(nèi)，將一份周年申報表逞交公司注冊處登記。申報表日期是按該公司成立日而定的周年日。

公眾公司及擔(dān)保有限公司則另有規(guī)定。

3、香港公司印章

香港公司可備有法團(tuán)印章。在新條例下，公司備有及使用法團(tuán)印章已不再是強(qiáng)制性的。如公司會在香港以外地方使用正式印章，則必須遵守新條例及章程細(xì)則的要求。

4、不經(jīng)法庭程序減少股本

根據(jù)新條例，公司如需要減少股本，無須向法庭提交申請書，但前提是公司須通過償付能力測試，并作出償付能力陳述、由公司成員通過特別決議批準(zhǔn)公司減少股本及符合新條例所要求的其他條件。

5、贖回或回購股份

公司在能夠通過償付能力測試的基礎(chǔ)上可以按新條例規(guī)定及程序贖回或回購股本。

6、集團(tuán)內(nèi)的公司合并

新條例容許同一集團(tuán)內(nèi)的公司在沒有法庭批準(zhǔn)下以縱向或橫向合并：

• 縱向合并是指一家公司(合并的控權(quán)公 司)可與其全資附屬一家或多家公司進(jìn) 行合并，并且以該一家公司實(shí)體繼續(xù)營 運(yùn)存在；或
• 橫向合并是指一家公司所屬的兩家或多 家全資附屬公司之間可進(jìn)行合并，并且 在合并后以一間公司實(shí)體的形式繼續(xù)營 運(yùn)存在。

如合并建議會不公平地?fù)p害合并公司之成員或債權(quán)人的權(quán)益，則法庭仍可介入。

香港公司的管治

1、董事的問責(zé)性

董事負(fù)責(zé)公司的決策與執(zhí)行。新條例強(qiáng)調(diào)董事的承擔(dān)與問責(zé)性。

2、就董事以合理水平的謹(jǐn)慎、技巧及努力行事

董事們均應(yīng)熟悉明瞭其作為香港公司的董事責(zé)任，并必須以合理水平的謹(jǐn)慎、技巧及努力行事。合理水平的謹(jǐn)慎、技巧及努力行事的標(biāo)準(zhǔn)以下列人士在履行職責(zé)時會行使的謹(jǐn)慎、技巧以及努力為準(zhǔn)則：

• 任何人在執(zhí)行有關(guān)董事職能時被合理預(yù)期具 備的一般知識、技巧以及經(jīng)驗(yàn)；及該
• 董事本身具備的知識、技巧以及經(jīng)驗(yàn)。

此乃一客觀性及主觀性的合并標(biāo)準(zhǔn)。

3、禁止公司對董事給予貸款或類似交易

除非根據(jù)新條例獲得有關(guān)成員的批準(zhǔn)或?qū)儆谛聴l例列明的例外情況，禁止公司對下列人士及公司給予貸款或類似貸款及作出信貸交易：-

• 董事或受該董事控制的法人團(tuán)體 公司一律被禁止對董事（包括幕后董事）或 受該董事控制的法人團(tuán)體給予貸款、或?yàn)槠?貸款提供擔(dān)保或作出抵押等。
• 指明公司 以上禁止的規(guī)定也適用于指明公司。指明公 司是指公眾公司、屬于公眾公司的子公司之 私人公司、或?qū)儆诠姽镜淖庸局畵?dān)保 有限公司。在指明公司的情況下，該限制將 伸展并涵蓋到與董事有關(guān)連的人士及公司。 新條例就此已作出詳細(xì)的定義。
  如上文所述，新條例載有例外的情況，容許公司向董事或上述受限制的人士及公司給予貸款。

4、董事的長期雇用安排

除非公司獲得其成員按新條例所訂明之批準(zhǔn)，公司不得同意任何可讓董事受公司雇用的保證年期超過或可能超過3年的合約條文。這樣可避免董事在并非對公司最有利的情況下霸占席位。

5、董事對利害關(guān)系事宜的披露義務(wù)

如一家公司的董事以任何直接或間接方式，在公司所訂立的或建議訂立的交易、安排或合約，存有利害關(guān)系，而該項交易、安排或合約就該公司的業(yè)務(wù)而言屬重大的，而該董事的利害關(guān)系也具有相當(dāng)?shù)闹卮笮裕摱马毾蚱渌屡镀淅﹃P(guān)系的性質(zhì)及程度。

6、不公平地?fù)p害成員權(quán)益

一名成員或一名前任成員（在前任成員還是一名成員時）可就以下事情，向法庭提出受到不公平地?fù)p害的呈請：-

• 公司的事務(wù)以、或曾以不公平地?fù)p害成員 權(quán)益之方式處理；或
• 公司某項實(shí)際所作出、擬作出或沒有作出 的作為具有或會具有這樣的損害性。

新條例列出法庭可作出其認(rèn)為合適之補(bǔ)救方法的命令，以就對提出呈請的成員被認(rèn)為不公平地?fù)p害的事情提供濟(jì)助；例如，法庭可命令公司禁止作出某行為，或規(guī)定公司作出某行為。(的近)