香港公司注冊(cè)和年審為什么一定要有法定秘書(shū)!

香港由于歷史原因,承襲了英國(guó)的“公司秘書(shū)”概念,并于1911年首次在法律中確定了香港公司秘書(shū)的法律地位。
目前香港公司秘書(shū)所承擔(dān)的職責(zé)已不再是處理日常雜務(wù),而逐漸轉(zhuǎn)為公司運(yùn)維的管理層方向,并且目前公司秘書(shū)的角色變得十分重要,根據(jù)香港政府《香港公司條例》的規(guī)定,每一家在港注冊(cè)的香港公司必須要有一名公司秘書(shū),即法定秘書(shū)。
什么是法定秘書(shū)
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定,所有在港注冊(cè)的香港公司必須委任公司秘書(shū),以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng),為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。很多大陸企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí),為了省時(shí)省力,均委托專業(yè)的香港秘書(shū)服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書(shū)。法定秘書(shū)的責(zé)任
法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū),法定秘書(shū)是根據(jù)香港公司法例要求必須存在的。法定秘書(shū)服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。但如果公司發(fā)生問(wèn)題,法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任,擔(dān)任香港公司法定秘書(shū)的個(gè)人或公司亦會(huì)受到牽連!