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香港公司怎么更改法定秘書?

最佳答案

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贊同來自: CashLiang 、leoPeng laopingzhisheng 、小快車

CashLiang你好!香港公司的董事局擁有在隨時更改委任并撤銷公司秘書的權(quán)利。你找代理公司辦理更換公司秘書,他們做好更換文件后會讓你們公司董事成員簽署,然后提交注冊處就可以了。

香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。 提供法定秘書的同時,一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。 法定秘書的服務功能有別于商務秘書。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。

法定秘書的功能
在香港注冊的有限公司,都需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責任,及維持公司基本的運作。由二零零四年二月十三日開始,董事的最低要求由兩位減至一位,而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司注冊處申報有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。

秘書的任職資格
公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人,該人必須經(jīng)常居住于香港;若為法人團體,該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。上市公司對秘書的要求較為嚴格。上市公司的秘書必須是個人而非法人團體,而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師,而且必須得到聯(lián)合交易所認可其在學術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責。 根據(jù)法例,公司秘書一職可由董事兼任,即具有雙重身分。當一份檔應由董事和秘書聯(lián)合簽署時,具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

秘書的責任
公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說,秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。
公司秘書通常有以下幾項責任:
1. 參加股東大會和董事會,編寫會議記錄;
2. 在董事會的指示下,發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人員;
3. 秘書有時應加簽檔和蓋章;
4. 處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜;
5. 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;
6. 按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件, 例如年度報表,更改董事或股東的通知等。
2014-04-17 14:27 添加評論
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erickroll

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怎么更改法定秘書?你直接找另外一家代理公司辦理更換公司秘書,以后你們公司的政府信件、稅表什么的都是由他們收取和辦理了。
2014-04-17 14:43 添加評論
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dengying

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你找其它空秘書公司做年審并委任他們做你公司秘書即可。
2014-04-17 17:07 添加評論
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gulaji

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找另外一家代理做你年審就行了啊
2015-04-16 15:23 添加評論
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02081111

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直接找新的秘書公司轉(zhuǎn),大把搶著免費幫你轉(zhuǎn)秘書到他們那里,因為這樣你以后的年審報稅基本歸他們干了。
2015-04-16 17:25 添加評論
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theone

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改法定秘書基本就等于換代理公司了
2015-05-25 16:34 添加評論
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LECK

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香港公司法定秘書變更你直接找一家新的秘書公司,如果是剛好年審,就辦理年審轉(zhuǎn)秘書即可。
2021-11-29 16:36 添加評論

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