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香港公司秘書,有業務秘書和法定秘書的區別。
業務秘書:指協助上司處理各類商業性事務,以自己的專業知識和實際經驗為上司理清頭緒、提供意見、辦理具體業務等,是為香港公司客戶的需求而所做的商務服務。
法定秘書:是依據《香港公司條例》規定,香港有限公司必須要有的,委托本地人或法團擔任的。法定秘書就如同公司在香港的代言人。
就法定秘書而言,究竟委托本地人還是香港法團?
第一種:委托香港人擔任法定秘書。
表面看起來這是最簡單省事的,其實不然。法定秘書與業務秘書不同,此法定秘書須熟知香港公司法才能全面代表公司與政府對話并處理好相關事宜。因此很多香港本土公司都選擇第二種方式。
第二種:委托香港法團擔任法定秘書。
并不是任何一家香港公司都可以成為法定秘書。根據香港政府的相關規定,擔任法定秘書的法團,須持有《信托和公司服務牌照》,否則將觸犯香港公司法,會受到刑罰。
法定秘書在股東董事的授權下可辦理注冊、年檢、理賬、核數、報稅、轉股、修訂及公證文書等;同時它還會提供注冊地址及負責為重要控制人建冊(SCR),以便政府各部門隨時上門查驗。
一家專業且高效的秘書公司,遠不止我們所看到的這些,它最重要的是合法合規地為您維護公司及規避風險。
題外話:香港現有6000多家持牌秘書公司,如何選一家合適的秘書公司?
NO.1:專業性。
專業的秘書公司在注冊公司前,會根據客戶情況量身定制方案,避免公司注冊時就踩坑,公司設立后也會告知運作中的注意事項及需要做的維護,實時關注香港最新消息及動態,第一時間告知客戶;在公司遇到問題時,也會從專業的角度給予建議或解決問題。
有些代理雖然可以出示秘書牌照,但牌照可能是香港秘書公司的牌照,這類秘書公司的客戶定位于國內二三級代理,香港本土秘書公司很難說有好壞之分,但一級代理對終端客戶直接輸出的質量是二級代理無法比擬的。
NO.2:保密性。
成熟的秘書公司十分注重客戶的信息保密,不僅在系統平臺上阻止任何未經授權的訪問;同時也會嚴正拒絕非登記在冊的聯系人索取指定企業的任何信息。
秘書公司實行一對一的服務將會避免發生一次的咨詢,引來多個不同人員不同時間的跟進帶來的煩擾。
NO.3:公司規模。
每一家做服務的老牌公司都是從小規模做起做大,能把規模越做越大,肯定有值得客戶認可的優勢,比如在香港有真實辦公地址和對接人員,可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗資料,同時也能第一時間接收政府與銀行等電話信件,及時傳達給客戶。
優質服務具體表現為:
■擁有企業系統:保證文書的準確性;
■擁有電話系統:每家公司均可擁有獨立的電話,并有專人雙語接聽;
■擁有網上支付平臺:可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯支付;
■擁有真實辦公地址:可接待政府查驗及接收信件;
■擁有真實員工辦公:香港本土員工對法律的掌握及信息的直接輸出在重要時刻往往起到關鍵作用。
NO.4:一級代理。
判斷是否為一級代理,其實最簡單的就是到香港辦公地址查驗。如果你是注冊離岸公司,平時沒時間可以到香港實際查驗,那么可以選擇從公司網址、證書、政府信息查閱等判斷,一定要學會甄別及避開掛靠代理。
NO.5:口碑。
大多優質的秘書公司,不會線上打廣告大肆宣傳,客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦,靠的就是客戶之間互傳的口碑。
NO.6:價格。
正規靠譜的一級代理秘書公司,是以整個團隊進行服務的,它的真實辦公場地、專業人員成本等都會很高,其服務質量與價格成正比。
成熟穩定的秘書公司不會采取價格戰打擊同行及用低價格吸引客戶,而是更注重企業維護之中的核心:規避風險。經驗豐富的秘書公司將會規避風險而不是制造風險,規避風險是企業節省成本的最重要一環。

不過你根本不需要考慮或擔心法定秘書這個問題啊,找代理公司注冊香港公司的話他們默認都是擔任該公司的法定秘書的,除非你有特別要求。
我拷貝下面這個網址兩個代理公司的人回答的內容給你看
http://www.lxbsy.com/question/52118
@annayu - 彌敦商務 - 余小姐這個法定秘書不是說你注冊香港公司后坐在公司辦公室里的秘書哦,而是只要幫你香港公司接收和處理上報一些政府信件和文件工作的,總之你理解成你香港公司有要與香港政府往來信件就交由秘書公司處理即可。我是這么理解,不對之處忘快車老師指點。
您好!香港公司法例規定,設立香港公司時必須委任一名香港人或香港公司做為該公司的秘書。如你親戚愿意的話,可能由你親戚來擔任你香港公司的秘書。
@hellen2014 - 香港瑞豐 - hellen鞠(bj)
香港的法定秘書要承擔一定的責任,香港政府有什么通知通告信息之類的都是與法定秘書聯系的,貌似也要承擔些法律責任。
@雙木林先生
沒必要麻煩親戚和省這點秘書錢,以后信件什么之類的都寄到你親戚家,這樣就不止是注冊的時候麻煩到人家了,你還是找秘書公司注冊,秘書和地址都由他們提供,省心。