為了公司嘅各方面經(jīng)營(yíng)發(fā)展，選擇邊家公司為公司做法定秘書(shū)服務(wù)很關(guān)鍵。法定秘書(shū)系香港政府要求必須有嘅形式秘書(shū)，方便政府聯(lián)系和處理政府來(lái)往文件。我哋先嚟了解下點(diǎn)解注冊(cè)香港公司必須要有法定秘書(shū)呢呢?根據(jù)香港公司法(香港法例《公司條例》第三十二章)，喺香港注冊(cè)嘅有限公司，都需要委任董事及公司秘書(shū)，以便履行公司嘅法定責(zé)任，及維持公司基本嘅運(yùn)作。

法定秘書(shū)嘅職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事嘅變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)嘅法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。很多大陸企業(yè)喺注冊(cè)香港公司時(shí)，為了省時(shí)省力，均委托專業(yè)嘅香港秘書(shū)服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書(shū)。

2.香港公司法定秘書(shū)與商務(wù)秘書(shū)嘅區(qū)咪

法定秘書(shū)與我哋平常所講嘅商務(wù)秘書(shū)唔系同一概念。根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書(shū)系法律夾硬存在嘅，而商務(wù)秘書(shū)則系公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定系否設(shè)立嘅職位，喺法律層面上冇夾硬要求。商務(wù)秘書(shū)系根據(jù)客戶嘅需要為客戶量身定制嘅商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，如接聽(tīng)電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。
3.香港公司法定秘書(shū)嘅任職資格：

1、香港公司秘書(shū)可以系一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。
2、若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住於香港。
3、若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須喺香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
4.香港公司法定秘書(shū)服務(wù)

一般企業(yè)喺注冊(cè)香港公司時(shí)，都會(huì)選擇代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)作為法定秘書(shū)公司，秘書(shū)公司可以為香港公司提供注冊(cè)地址、提供香港公司年審服務(wù)等。法定秘書(shū)具體提供嘅服務(wù)包括：

1、提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū);
2、秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊(cè)等信息;
3、代公司保持和政府部門之間嘅聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門嘅查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調(diào)查，秘書(shū)公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。
4、秘書(shū)服務(wù)代收及處理政府來(lái)往函件;
5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。
5.法定公司秘書(shū)資質(zhì)很重要

要注冊(cè)香港公司，法定秘書(shū)系非常重要嘅，因?yàn)榉ǘ貢?shū)系香港公司和香港政府鏈接嘅一個(gè)橋梁。所以選擇秘書(shū)公司一定要慎重。據(jù)香港注冊(cè)處官方通告顯示：數(shù)家香港公司因違反《公司條例》，被公司注冊(cè)處檢控定罪。而究其根本原因，則系未選對(duì)專業(yè)嘅秘書(shū)公司，導(dǎo)致忽視了香港公司條例嘅具體細(xì)則，進(jìn)而產(chǎn)生了罰款。香港公司嘅後期維護(hù)系一件專業(yè)性極強(qiáng)嘅工作，對(duì)於每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要把控得十分精確，才能有效為公司規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，市面上許多的低價(jià)秘書(shū)公司，往往專業(yè)技能欠缺，后續(xù)服務(wù)跟不上，時(shí)常錯(cuò)漏百出。