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香港公司執(zhí)行董事是否屬于行政職務(wù)?

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香港公司執(zhí)行董事(Executive Director)是一個(gè)非常重要的角色,公司的發(fā)展方向、業(yè)務(wù)形態(tài)、運(yùn)營(yíng)情況都由董事負(fù)責(zé)。正是由于董事這一職位非常重要,香港公司管理?xiàng)l例特意將香港公司董事確定為法定職位,規(guī)定每家香港公司必須擁有一位董事。香港公司條例是怎么定義董事的?

香港公司董事的法律地位

香港公司具有法人地位,因此能以香港公司名義建立法律關(guān)系(換言之,香港公司在法律上可以被看做“人”,并具有一定的法律權(quán)益),但香港公司仍需要由人做其代理,將這些法律關(guān)系建立起來(lái)。香港公司可擁有財(cái)產(chǎn),但需要有人進(jìn)行照看。法律規(guī)定了香港公司的權(quán)利和義務(wù),因此香港公司需要委任適當(dāng)?shù)穆殕T,按照一定的指引進(jìn)行相關(guān)工作,以保證公司并無(wú)違反法律。香港公司的發(fā)展方向、業(yè)務(wù)形態(tài)、持續(xù)運(yùn)營(yíng)等,通常由香港公司董事肩負(fù),也可能由其他職員或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。香港公司董事是一個(gè)法定職位。董事不會(huì)自動(dòng)成為公司雇員或股東,但是個(gè)人可以成為一家香港公司的雇員或股東,同時(shí)也是董事。

而一些沒(méi)有被正式委任為香港公司董事的人,也可以將他們作為香港公司董事來(lái)對(duì)待。香港公司董事可以是任何出任該職的人,而不論其實(shí)際職位【香港公司條例第2(1)條】,而且香港公司董事的行為是有效的,(不論后來(lái)發(fā)現(xiàn)在該項(xiàng)委任或其資格方面出現(xiàn)任何問(wèn)題)。總之,香港公司董事的委任如果不符合登記手續(xù),則是觸犯法律的行為。香港公司董事是以其職能和他們實(shí)際行使的權(quán)力來(lái)確認(rèn)的。

香港公司管理?xiàng)l例對(duì)“影子董事”所下定義是:凡能使公司的董事,習(xí)慣聽(tīng)命于其所發(fā)出的命令或指示而行事的任何人。根據(jù)公司條例第351(2)條,罰款或懲罰的責(zé)任可以擴(kuò)大到獲得委任的香港公司董事之外的“影子董事”。因此,責(zé)任甚至可以擴(kuò)大到銀行。例如,如果某間香港公司欠款方的董事,按銀行的指示行動(dòng)。除了出借款項(xiàng)的銀行,這間香港公司的母公司或母公司的董事也可能發(fā)現(xiàn)自己負(fù)有“影子董事”的責(zé)任。因?yàn)樗麄冊(cè)诠芾砀綄俟緯r(shí),執(zhí)行了“傳遞政策”行為。而董事的責(zé)任有可能擴(kuò)展至“影子董事”的例子包括以下幾種情況:

香港公司管理?xiàng)l例和其他規(guī)定,有時(shí)將責(zé)任施加于與香港公司董事有關(guān)之人,或?qū)⑦@些人的責(zé)任施加于香港公司董事。例如,一般禁止香港公司(某些情況除外)直接或間接地向香港公司董事或該香港公司董事有控股權(quán)(包括共同或間接擁有利益)的另一間香港公司貸款,或?yàn)槿魏芜@樣的貸款提供擔(dān)保或抵押。若是一間上市公司,或某集團(tuán)(該集團(tuán)成員中有一間上市公司)旗下的公司,該項(xiàng)貸款禁令擴(kuò)展至董事的家族和信托公司受托人(受益人包括他或其家族或其合伙人等)。

上市公司的董事、影子董事和行政總裁,必須將該香港公司或該香港公司的聯(lián)系公司股票或債券中的利益和交易,通知該香港公司和香港交易所。為此,香港公司董事的配偶或子女的利益均視為香港公司董事的利益。在證券及期貨條例(第571章)第XV部中有關(guān)于這一規(guī)則的詳細(xì)條文。

在收購(gòu)方面,證券及期貨條例和香港收購(gòu)和合并守則,將大量的責(zé)任施加于“協(xié)作”方。采取協(xié)作行動(dòng)的人,根據(jù)協(xié)議或諒解(不必正式),積極合作收購(gòu)某間香港公司的股份,以便實(shí)際取得對(duì)該香港公司的控制。例如,董事可能相互間采取協(xié)作行動(dòng),也可能與他們的親屬或家族信托公司,或與他們擔(dān)任董事的公司采取協(xié)作行動(dòng)。

香港公司董事行使的權(quán)力

香港公司的權(quán)力和目標(biāo),是由香港公司管理?xiàng)l例和香港公司章程所規(guī)定的。某些權(quán)力是由香港公司管理?xiàng)l例附表七規(guī)定,只要“附表七”未作修改或不須受“附表七”所監(jiān)管,則這些權(quán)力亦包括在香港公司的權(quán)力中。按照一般的管理方式,香港公司的章程通常授權(quán)香港公司董事會(huì)行使這些權(quán)力,但將保留某些權(quán)力給予股東,如董事會(huì)的組織。因此任何香港公司董事都應(yīng)熟悉他的香港公司權(quán)力與目標(biāo)(公司章程)和組織規(guī)定(章程細(xì)則),并且必須遵守公司章程的目標(biāo)條款中關(guān)于公司能力的限制;遵守公司章程通常對(duì)董事本身權(quán)力所作的進(jìn)一步限制。

通常,香港公司董事的權(quán)力不是個(gè)人而是集體的。但是,董事會(huì)可以、也的確可將其權(quán)力授予委員會(huì)或個(gè)別董事,實(shí)際上,各董事實(shí)際上各自進(jìn)行著香港公司的多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。若香港公司董事個(gè)人未經(jīng)董事會(huì)必要授權(quán)而自行其事,就有可能須對(duì)公司承擔(dān)瀆職的責(zé)任。

 即使香港公司沒(méi)有按照正常規(guī)則、或某個(gè)聲稱(chēng)代表香港公司簽約的人,并未獲香港公司委任或授權(quán)(并非以合約屬“越權(quán)行為”作為理由),致使香港公司否認(rèn)須就與另一家公司簽訂的合約負(fù)上責(zé)任。另一簽約方仍可以聲稱(chēng)合約是有效的。總體上,香港公司須受董事會(huì)集體授權(quán)而形成的交易所約束。但是,對(duì)由香港公司董事總經(jīng)理,或任何董事和也許是(內(nèi)部)董事,或其他擁有明顯簽署該類(lèi)合約權(quán)力的雇員所作的交易,香港公司也須承擔(dān)義務(wù),不管有關(guān)人員是否有實(shí)際權(quán)力的范圍。然而,如果諸如香港公司章程這樣的公開(kāi)文件中已有明文規(guī)定,任何這樣的個(gè)人無(wú)實(shí)際權(quán)力,或設(shè)想中的交易受禁止,那么香港公司就不需要承擔(dān)責(zé)任。

香港公司董事會(huì)成員的權(quán)力

香港公司董事作為整體對(duì)公司負(fù)責(zé),因此,表面上由香港公司作為整體執(zhí)行其職權(quán)。其背后的法規(guī)是這樣的,由香港公司承擔(dān)的責(zé)任只能由香港公司執(zhí)行,而不是由香港公司的個(gè)別股東。

此外,若董事會(huì)成員獲允許、同時(shí)又愿意,批準(zhǔn)其失職行為,往往只須簡(jiǎn)單多數(shù)的批準(zhǔn)即可,實(shí)際視香港公司章程中有關(guān)條款而定。

本規(guī)則可能對(duì)少數(shù)香港股東帶來(lái)十分惡劣的后果,會(huì)導(dǎo)致香港公司董事濫用權(quán)力,特別有以下兩個(gè)原因。1. 通常香港公司大股東也是香港公司董事,因此可以自行批準(zhǔn)他們不履行責(zé)任。2. 代表香港公司的訴訟通常必須由香港公司董事提出,他們可以避免受到不履責(zé)的責(zé)難。這就是為什么與香港公司董事不履責(zé)有關(guān)的情況大多是在公司控股權(quán)易手后,或由無(wú)償債能力的香港公司的清盤(pán)人在香港公司董事權(quán)力終止后提出。

因此,有相當(dāng)多的法律一直為香港公司少數(shù)股東爭(zhēng)取適當(dāng)?shù)谋U希瑫r(shí)又不會(huì)對(duì)香港公司董事在其一般管理權(quán)力范圍內(nèi)依法行使自己的權(quán)力做出不適當(dāng)?shù)南拗啤?
2020-07-28 15:56 添加評(píng)論

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