新加坡擁有世界一流的港口和國際機場，具備完善的通訊與自由經濟體系。設立新加坡公司，有利于提高企業國際知名度，靈活合理避稅，提高產品國際市場競爭力和減低出口關稅。因此，有很多企業家都會選擇在新加坡注冊海外公司，但是注冊新加坡公司的時候，當地注冊局都需要此公司必須配備一位法定秘書。而新加坡公司的法定秘書究竟又是什么呢？干什么的？下面宏源國際咨詢一一來解答。
新加坡公司法定秘書是做什么的？
新加坡公司必須在公司成立之日起6個月內任命一名秘書。公司秘書必須是：自然人、新加坡本地人。公司秘書是法定職位，法定秘書職務包括向公司注冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。
新加坡公司法定秘書的職責如下：
1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新（包括：股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等）；
2、準備和簽發股份證書，起草新加坡公司董事決議；
3、跟進新加坡注冊局ACRA和新加坡稅務局IRAS；
4、向新加坡注冊局呈交法定報告、表格和文件；
5、提供新加坡銀行開戶或關閉服務（包括準備文件）；
6、起草周年大會/特別大會的通知及議程；
7、負責公司股份轉讓、股東變更、董事變更、秘書記錄、公司名稱、注冊地址變更、增減資本、銀行簽名變更等事項；
8、召集及參加董事會及股東會議；
9、準備董事會及股東會議的記錄及決議；
10、建議及提醒客戶公司周年大會召開的最后日期；
如是非新加坡本地人注冊新加坡私人公司，必須利用注冊備案代理（例如律師事務所，會計師事務所或公司秘書事務所）的服務來提交在線申請。大部分是使用符合秘書資質要求的秘書公司在線提交。秘書公司也需要是新加坡本人設立登記的，需要根據ACRA的要求參加相關資格考試才能辦理相關證書。
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